torsdag den 6. april 2017

Referat af fra generalforsamlingen 5/5.

Pkt. 1 - Der vælges en dirigent for aftenen (Karin H.)

Pkt. 2 - Formandens (Lis) beretning læses op af næstformand (Doris).
Årets gang, hvad har der været af kurser? og hvilke ture har vi været på?
Og beretning om flytning fra Odensevej og til Foreningernes Hus på Ramsherred. 


Pkt.3 - Regnskab fremlægges af kasseren, dette godkendes.

Pkt. 4 - Fastsættelse af kontingent vedtages til fortsat at været 300 kr. årligt.

Pkt.5 - Vedtaget at der i sæson 2017/2018 er syning onsdage i tidsrummet 19-22. Ny sæson starter 6. september 2017.
(Det er ikke muligt på nuværende tidspunkt at vi som tidligere havde syning torsdage.)
Der er pause med eftermiddags-syning 1.tirsdag i måneden indtil der er truffet endelig aftale med andre brugere af huset og kommunen.
Der indkom forslag om at man evt. kunne sy 12.30 -15.30, den første tirsdag i måneden, hvis det kunne muliggøre at eftermiddags-syningen kunne genoptages.

Pkt. 6 - Ingen forslag modtaget til generalforsamlingen.

Pkt. 7. - Formand (Lis) og sekretær(Dorthe E.) var på valg, ingen andre medlemmer ønskede at træde ind i bestyrelsen så Dorthe og Lis fortsætter i bestyrelsen.
Doris fortsætter som næstformand og Inge fortsætter som kasser. 
Dorte T. som bestyrelsesmedlem. Disse er på valg næste år

Pkt 8. - Som revisorer blev Vita og Birgit valgt.
Suppleanter er Karin H. og Karin D.

Pkt 9. EVT - Bestyrelsen beretter om mødet de har været til tidligere på eftermiddagen, men kommunen og formanden for folkeoplysnings-forbundet.
Vores vedtægter er ikke fyldestgørende nok, hvis vi skal kunne godkendes som forening, så derfor er der indkaldt til ekstraordinær generalforsamling onsdag d. 26/4. ( Udsendt på mail og lagt på blok.).
Det var specielt pkt 1 + 8 +  11 som ikke var fyldest gørende nok. Også andre punkter og ændringer kunne trænge til revidering. Vi blev opfordret til at kigge på andre foreningers vedtægter og tage udgangspunkt i dette. 
Bestyrelsen samles inden den ekstraordinære generalforsamling og udarbejder forslag til nye vedtægter. Så kan vi sammen til den ekstra ordinære generalforsamling passe den til, så den passer os.
Skal indsendes til kommunen inden deres næste møde sidst i maj. Ellers er deres næste møde først efter sommerferien, og så går der yderligere tid inden vi kan registreres som forening. 
Grunden til vigtighed af at vi kan blive registreret er fordi, hvis der kommer andre foreninger i huset der er registreret som forening, skal vi vige pladsen for dem.
Det er der ingen risiko for, men det er papirarbejde, som skal være på plads i quilteforeningen.

Der kom ønsker ind om evt. kursur. 

Et lynlåskursus med  evt. Linette fra Quilt My Design.
Taskekursus evt fra Den lille Lade.
En Sew Together pung med Karina Sloth Hansen
Stamps syning evt med egen underviser.

Også sommerhus syning, 1. lørdag i efetrårsferien (14/10-17)

Efter generalforsamlingen var der kaffe og lækker lagkage lavet af Inge T.




Ingen kommentarer:

Send en kommentar